出品募集

【募集に関しての注意事項　※よくお読みください】

事務局は、応募いただいた方の中から、独自の審査基準で総合的に判断し出品者を決定いたします。

エントリー締切後にあらためて出品の可否を事務局よりメールにて連絡させていただきます。
◆応募可能数：制限なし

●政府や自治体が定める規制に基づき、会場内に滞留する人数を制限する可能性がございますのでご了承ください。
●共同出品はできません。(仲の良い出品者とブースを近くにしてほしい、等のご希望は両者から申し出があった場合のみお聞きしますのでお問い合わせ欄にご記入ください。
ただし、両者から申し出があっても必ずしも適応されるとは限りません)
●1ブースを2社以上でシェアすることはできません。（1ブース＝1社の原則）
●ブースからのはみ出しを厳しく禁止致します。
　(消防署からも通路確保の指導があります。
お聞きいただけない出品者様は今後お断りさせていただくことになります。)
●生体の委託販売は出来ません。委託販売した場合は出品の中止、今後の参加をお断りします。
●出品場所は主催者が決定し、それに異を唱えることはできません。
●出品可否についてのお問い合わせはお答えできませんのでご了承ください。

以下のいずれかに該当する方は事務局と良好な関係を築けないため、今後出品や参加をお断りいたします。
1 事務局の方針に対して批判的な言動を取ったと判断された方
2 イベントの評価を下げる言動を取ったと判断された方
3 事務局の方針に従えない方

【公式HPへの出品者情報掲載内容変更について】

出品申し込みの際にご入力いただいた店舗情報の一部を公式ホームページの出品者一覧　(https://okayama.reptilesworld.jp/exhibition.html)に掲載させていただいています。
安心安全な開催実施のため、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。
生体販売、用品販売、グッズ販売、その他ブースの「ウェブサイトが無い」または「SNSやウェブサイトで住所などを掲載されていない」出品様が対象となります。
情報公開の内容については、「動物取扱業が必要となる生体を販売する出品者様」と「グッズ・用品販売のみの出品者様」で以下のように分けさせていただきます。

「動物取扱業が必要となる生体を販売する出品者様」
「屋号(会社名またはショップ名)」と「動物取扱責任者名」「動物取扱登録業番号」「有効期間の末日」を掲載、住所と電話番号につきましては「動物取扱業に記載の事項」となります。

「グッズ・用品販売のみの出品者様」
屋号(会社名またはショップ名)」「電話番号」および「メールアドレス」
※物販のみの出品者様で実店舗の住所も掲載を希望される場合は、申し込みフォームにあります「お問い合わせ欄」にご記入ください。

【出品料の入金のご注意】

入金期限を必ず守って頂けるようにお願いいたします。
事前に連絡がなく、入金が確認できない場合は出品キャンセルとなります。
また入金が遅れた場合、希望されても仲の良いブース同士が離れる事がございます。

※出品可否についてのお問い合わせはお答えできませんのでご承知ください。

【お申し込み後の出品キャンセルについて】

出品申込後に、やむなく出品をキャンセルする場合は、出品者事務局へメールにてご連絡ください。
電話ではキャンセル受付できませんのでご注意ください。
なお、事務局にキャンセルを連絡するメールが届いた日により以下のキャンセル料をお支払いいただきますのでご了承ください。
・2024年11月1日（金）～11月30日（土）：出品キャンセル料･･･出品料金の50％
・2024年12月1日（日）以降の場合：出品キャンセル料･･･出品料金の100％
感染症拡大などの理由により、主催者が開催を中止した場合は、ご入金いただいた出品料は全額ご返金いたします。
連絡なく出品をキャンセルされた場合は今後の出品をお断りいたします。

出品者事務局メールアドレス　：　info@okayama.reptilesworld.jp

【LINE公式　WEB広告のご案内】

オプションの「WEB広告」から「LINE公式 WEB広告」のお申込みが出来ます。
LINE公式の登録者数が現在22000人(2024年9月現在)を超えており、爬虫類・両生類・エキゾチックアニマルに興味があるお客様のみに多くご登録頂いているため、広告効果が高く売り上げにつながる可能性がございます。
また開催前からの掲載になり、事前にご来場者に出品内容のアピールが出来るという利点があります。

過去の掲載例はこちらになります(岡山レプタイルズワールド2023)

※なお、こちらはWEB広告のみの申込みとなります。
パンフレット広告の申し込みは別となりますので、お間違えの無いようご注意ください。

メインブース

１、出品料　55,000円　(消費税込)
２、サイズ　W2,400mm×D2,400mm　(土間渡しとなります)
３、ブースに含まれるもの
◆出品者パス　(3枚)
それ以上必要な方はオプション申込でご購入下さい。
◆生体販売説明書　(1冊(50部))
それ以上必要な方はオプション申込でご購入下さい。
生体販売説明書は1ブースにつき1冊(50部)ずつ事前配送いたします。
※ご希望の方にはA3サイズの用紙での社名表示をご用意いたします。(料金：＋0円)
※バックパネルはオプション(料金：＋0円)になります。設営日を含む当日の変更、キャンセルはできません。
4ブースで申し込んだ場合パネルは付きません。
◆入場無料招待券
1ブースにつき　メインブースの場合5枚

出店者1社につき駐車証を1枚ご用意します。

出品可能なもの
出品可能な生体・物品など
●爬虫類、両生類、鳥類、魚類、昆虫、その他の虫、植物、犬・猫以外の哺乳類、小動物の販売（※販売主体による出品者の有料ふれあいサービスは禁止いたします）
●飼育器具、エサ(生餌・ドライフード)、関連雑誌の販売等

出品できない生体
●特定動物
●特定動物の交雑個体
●特定外来生物
●特定外来生物の交雑個体
●ザリガニ・アカミミガメ(交雑個体も含む)全て
●化製場等に関する法律第９条に基づく動物(牛・馬・豚・羊・山羊(豚はミニブタ・マイクロブタも含む))
●登録票の無い種の保存法該当種
●登録票の無い種の保存法該当種の交雑個体
●天然記念物については「繁殖個体・海外からの輸入個体・逆輸入個体・交雑個体」
●植物防疫法で輸入が禁止されている昆虫・微生物
※各出品者の岡山県の動物取扱業・販売業の申請は、主催者で一括して行います。
※サイテスⅠ類該当種の展示及販売に関しては、登録票を必ず掲示してください。
※特定外来生物の展示は一切できません。(会場内への持ち込みも禁止となります。これらの動物を持ち込んだ事が発覚した場合、イベントの出品を今後お断りさせて頂きます。)
※展示・販売方法は、動物愛護の精神に則ったものとします。

サブブース
１、出品料 27,500円　(消費税込)
２、サイズ　W2,000mm×D2,000mm　(土間渡しとなります)
３、ブースに含まれるもの
◆出品者パス　(3枚)それ以上必要な方はオプション申込でご購入下さい。
◆入場無料招待券
1ブースにつき　サブブースの場合5枚
出店者1社につき駐車証を1枚ご用意します。

出品可能なもの
●植物の販売、飼育器具、エサ(ドライフードに限る。生餌は不可)、用品・器材・アクセサリー、Tシャツや関連雑誌の販売等
※生体の販売は一切できませんのでご注意ください。
生体の展示を希望される方はお早めに事務局にご相談ください。
※特定外来生物の展示は一切できません。(会場内への持ち込みも禁止となります。これらの動物を持ち込んだ事が発覚した場合、イベントの出品を今後お断りさせて頂きます。)

アニマルグッズ販売ブース
1、出品料 2日間 22,000円　(消費税込)
※1日のみの出店はできません。
2、サイズ　W1,800mm×D1,800mm　(土間渡しとなります)
3、ブースに含まれるもの
1. ◆出品者パス　(2枚)
  それ以上必要な方はオプション申込でご購入下さい。
2. ◆入場無料招待券
  1ブースにつき　グッズブースの場合2枚
出店者1社につき駐車証を1枚ご用意します。

出品可能なもの
●ご自身で作成したオリジナルの動物関連グッズに限り発表・販売できます。
　(アクセサリー、Tシャツ、ステッカー、ポストカード、フィギュアやこれに類するもの)
※ペットの飼育器具やエサは販売できません。
●他の作家の委託作品のみの販売は禁止します。（他の作家の作品は販売できなくなりました。）
●手芸やクラフトの素材　(布、パーツ等)の販売はできません。